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06/11/2024
Embora o planejamento estratégico seja um termo usado com mais frequência no ambiente das grandes corporações, a cada dia, aumenta o número de pequenas e até micro empresas adotando a gestão de licitação estratégica, seja para projetar crescimento ou se consolidar no mercado público.
Fornecer para os órgãos públicos é muito vantajoso para os negócios, independentemente do porte da empresa. Porém, para participar de licitações é preciso muito mais do que o desejo de vender para o Governo. É fundamental, primeiro, entender como funciona todo o processo licitatório, ter boas práticas de gestão e planejamento estratégico e estar preparado para os certames para garantir a obtenção dos melhores resultados.
Continue a leitura e entenda melhor a importância da gestão estratégica para uma licitação e como ela pode contribuir para que seu negócio aumente o faturamento.
Neste artigo, você vai encontrar:
A gestão estratégica é o conjunto de práticas estipuladas pelos gestores de uma empresa, com o objetivo de crescimento e fortalecimento de uma corporação. Para isso, são levados em consideração os cenários externos, como concorrência, tendências de mercado, economia, política, fatores sociais e internos.
Com essas práticas, os líderes empresariais gerenciam uma série de cenários e metas futuras, baseados em dados e informações confiáveis.
Aprimorar os serviços prestados para o setor público não envolve somente a contratação de funcionários e o investimento em tecnologia. Para essas duas iniciativas apresentarem os resultados esperados, é necessário priorizar uma gestão de licitação estratégica.
Fazer uma gestão de licitação pública de forma estratégica engloba desde o monitoramento de editais e avisos, o correto planejamento de precificação, a atuação da empresa no mercado, a controle do processo de vendas ao governo, até o acompanhamento de saldos, contratos, renovações, aditivos e outros pormenores desse complexo mercado.
Quando uma empresa deseja ingressar no mercado de compras públicas, ela precisa acompanhar os editais, definir quais certames irá participar e os preços de venda.
Além disso, é preciso negociar com o pregoeiro e cumprir os contratos firmados. Em meio a tudo isso, é essencial, também, controlar os custos envolvidos nessas operações e definir os melhores métodos para gerenciar a participação em licitações.
Com tantos processos e trâmites, contar com a tecnologia é um grande trunfo que os licitantes podem recorrer. Afinal, atuar manualmente vai demandar um grande esforço de equipe e processos, desperdiçando tempo e energia. Com isso, na hora de fazer o planejamento estratégico da empresa e tomar decisões, os líderes sabem que o ideal é se basear em informações e dados confiáveis e, para isso, é essencial ter um processo tecnológico estruturado para coletar e processar informações.
Considerando o grande volume de editais e licitações divulgados diariamente, sem mencionar as renovações, aditivos e dispensas, o uso de tecnologias que automatizam e aplicam inteligência aos processos de trabalho auxilia na identificação de oportunidades qualificadas.
Tecnologias como Inteligência de Mercado (IM), Inteligência Artificial (IA), Big Data, portais (Portal da Transparência e Portal de Compras Públicas), além, é claro, de um banco de dados bem organizado e otimizado são essenciais para aumentar as chances em meio aos concorrentes no mercado público.
Com essas ferramentas é possível descomplicar a busca por editais e processos licitatórios de interesse da companhia, bem como o processo de análise documental, desenvolvendo, assim, uma estratégia eficaz de inteligência de mercado.
Veja como essas ferramentas podem te ajudar:
A inteligência de mercado pode ser um diferencial estratégico para empresas que participam de processos licitatórios.
Ao reunir e analisar dados de concorrentes, histórico de preços, condições de mercado e demandas específicas de órgãos públicos, a inteligência de mercado permite que a empresa desenvolva propostas mais competitivas e alinhadas às exigências do edital.
Além disso, o uso de informações detalhadas sobre tendências e práticas do setor ajuda na tomada de decisões assertivas, aumentando as chances de vencer a licitação ao oferecer uma proposta mais ajustada ao contexto e às necessidades do cliente licitante.
A inteligência artificial (IA) está transformando a forma como as empresas participam de processos licitatórios, oferecendo uma análise rápida e precisa de grandes volumes de dados.
Com algoritmos avançados, a IA pode identificar padrões em licitações anteriores, prever preços competitivos, e avaliar o comportamento dos concorrentes, auxiliando na elaboração de propostas mais assertivas. Inclusive, a IA agiliza o processo de análise de editais e requisitos, reduzindo riscos de erros e garantindo que todas as exigências sejam atendidas.
Dessa forma, a inteligência artificial aumenta a competitividade e otimiza as chances de sucesso em licitações.
O Big Data ajuda a identificar padrões e insights valiosos. Isso possibilita uma análise mais precisa dos requisitos de cada edital e permite a criação de propostas otimizadas, ajustadas ao contexto específico de cada concorrência.
Com essa ferramenta, as empresas podem também prever riscos, ajustar estratégias em tempo real e aumentar suas chances de sucesso em processos licitatórios.
O Portal da Transparência e o Portal de Compras Públicas são ferramentas valiosas para empresas que participam de licitações.
No Portal da Transparência, as empresas podem acessar informações detalhadas sobre contratos e licitações anteriores, ajudando a entender o histórico e as práticas de órgãos públicos. Já o Portal de Compras Públicas centraliza editais e facilita o acompanhamento de oportunidades, permitindo uma busca rápida e direcionada por licitações em setores específicos.
Utilizar esses portais permite que as empresas elaborem propostas mais competitivas e estejam sempre atualizadas sobre as exigências e oportunidades do mercado público.
Fazer uma gestão de licitação pública estratégica envolve planejamento, análise de dados e uma equipe bem preparada para identificar e aproveitar as melhores oportunidades. Veja a seguir alguns passos para alcançar esse objetivo:
O mapeamento de oportunidades é uma etapa crucial na gestão de licitações, pois permite que a empresa se concentre nas melhores chances de sucesso, economizando tempo e recursos.
O objetivo é monitorar, identificar e selecionar licitações que estejam alinhadas com a oferta de produtos e serviços da empresa, além de avaliar o potencial de rentabilidade e relevância estratégica de cada oportunidade. Aqui estão as principais práticas para realizar um mapeamento de oportunidades eficiente:
Utilizar plataformas como o Portal de Compras Públicas, Portal da Transparência e sites específicos de prefeituras e órgãos governamentais permite acompanhar os editais publicados em tempo real. Configurar alertas automáticos em plataformas de monitoramento pode otimizar esse processo, enviando notificações quando licitações relevantes são lançadas.
Definir critérios estratégicos ajuda a segmentar as licitações mais vantajosas. Esses critérios podem incluir setor de atuação, faixa de valor do contrato, localização geográfica e prazo de execução. Ao focar em editais que correspondem a esses fatores, a empresa consegue direcionar seus esforços para oportunidades que se ajustem ao seu perfil e capacidade.
Analisar licitações passadas com características semelhantes fornece insights valiosos sobre padrões de exigências, preços praticados e perfil dos vencedores. Isso ajuda a empresa a entender as tendências do mercado público e a preparar propostas competitivas, com preços e condições que estejam de acordo com o que foi aceito anteriormente.
Ferramentas de Big Data e inteligência de mercado ajudam a mapear e organizar as oportunidades de forma mais estratégica. Elas processam dados complexos, permitindo identificar padrões e prever as licitações mais promissoras. Com isso, é possível priorizar editais com maiores chances de sucesso e evitar aqueles que apresentam altos riscos ou baixa atratividade.
Algumas licitações ocorrem de forma periódica, como contratos de manutenção, fornecimento de materiais ou serviços essenciais. O mapeamento de oportunidades inclui o monitoramento de datas recorrentes e requisitos desses contratos, permitindo que a empresa se prepare com antecedência para as novas edições.
Manter um bom relacionamento com órgãos públicos e entidades licitantes pode proporcionar informações privilegiadas sobre processos de licitação futuros e tendências de contratação. Participar de eventos do setor e manter contato com responsáveis por licitações também ajuda a empresa a se antecipar a novas oportunidades.
Após identificar uma lista de licitações em potencial, é essencial classificá-las por prioridade, considerando aspectos como lucratividade, alinhamento com os objetivos da empresa e viabilidade operacional. Essa classificação facilita a tomada de decisões e assegura que o time focará em licitações com maior potencial de sucesso.
Compreender o mercado e o posicionamento dos concorrentes em licitações anteriores oferece uma visão mais clara de como competir em cada edital. O mapeamento deve incluir a análise dos concorrentes mais frequentes, ajudando a ajustar a estratégia de proposta de maneira competitiva e diferenciada.
Realizar um mapeamento das oportunidades de forma estratégica não só ajuda a empresa a direcionar melhor seus esforços, como aumenta a eficiência na gestão das licitações e reduz custos, maximizando o aproveitamento das oportunidades mais promissoras.
A análise de viabilidade é uma etapa essencial para garantir que uma empresa participe de licitações públicas de forma estratégica e rentável. Essa análise avalia se uma oportunidade específica está alinhada com as capacidades e objetivos da empresa, evitando que ela invista tempo e recursos em propostas com baixo potencial de retorno ou alto risco de execução.
Aqui estão os principais elementos de uma análise de viabilidade eficaz:
Cada edital possui requisitos técnicos e operacionais específicos. A análise de viabilidade verifica se a empresa possui a estrutura, o pessoal e os recursos necessários para atender a esses requisitos com qualidade e dentro do prazo estabelecido.
Um dos aspectos mais críticos é entender o custo-benefício. A empresa deve estimar todos os custos envolvidos na execução do contrato, incluindo materiais, mão de obra, logística e possíveis contingências. O preço ofertado deve cobrir esses custos e gerar margem de lucro, garantindo que o projeto seja financeiramente viável.
É importante avaliar a capacidade operacional da empresa para executar o contrato sem comprometer outros projetos em andamento. Isso inclui verificar se há equipamentos, infraestrutura e pessoal qualificado disponíveis para atender ao projeto.
Toda licitação possui riscos que podem comprometer o desempenho e o custo. Entre eles estão possíveis atrasos, mudanças nos requisitos, e variações nos preços de materiais e mão de obra. Identificar e avaliar esses riscos ajuda a planejar uma proposta que minimize impactos negativos.
É útil verificar o histórico de concorrentes em licitações semelhantes e analisar o mercado para identificar se a empresa pode oferecer uma proposta competitiva. Isso inclui analisar dados de contratos anteriores e entender o perfil de concorrência.
Avaliar os requisitos legais e de conformidade é essencial para evitar problemas futuros. Garantir que a empresa atenda às regulamentações e esteja em dia com a documentação necessária previne desclassificações ou multas.
A viabilidade também considera o potencial de retorno a longo prazo. Participar de uma licitação pode fortalecer a posição da empresa em um setor específico, abrindo portas para novas oportunidades. Avaliar o impacto estratégico de cada licitação contribui para uma decisão mais completa.
Ao realizar uma análise de viabilidade criteriosa, a empresa pode focar em licitações que sejam alinhadas com seus objetivos e capacidades, aumentando a probabilidade de sucesso e reduzindo riscos operacionais e financeiros.
Após tomar todas as precauções antes de participar de uma licitação, ao vencê-la, chega a hora de, de fato, fornecer ao governo. E é preciso estar preparado(a) para cumprir os deveres perante a Administração Pública, pois caso não cumpra com o contrato, sua empresa poderá ser penalizada.
Para garantir um bom planejamento de estoque nas licitações, você deve tomar os seguintes cuidados:
Além dos pontos citados acima, se atente ao Sistema de Registro de Preços (SRP), previsto no artigo 82 da Nova Lei de Licitações (NLL) 14.133/21, que se destina às licitações para as compras e contratos frequentes da Administração Pública.
Desse modo, você saberá quais são as necessidades de contratação frequente, o que pode ser entregue de modo parcelado, se há atendimento a mais de um órgão/entidade ou programa do governo, quais são as demandas incertas, entre outros.
Assim como a gestão estratégica leva em consideração os cenários externos e internos, a Inteligência de Mercado pode ser estruturada da mesma forma. Sendo que o cruzamento de dados externos e internos forma um de seus principais pilares.
Como esse cruzamento é a síntese da gestão orientada por análise de grandes volumes de informações, ela traz mais poder analítico às lideranças, tornando-se um diferencial competitivo ao pautar as decisões em evidências.
Antes de prosseguirmos, é importante deixar claro que:
Logo, é possível perceber que os dados são ativos fundamentais para as empresas! E, na prática, as companhias mais bem-sucedidas já perceberam que precisam investir em inteligência de mercado.
Resumidamente, uma gestão guiada por dados tem o poder de:
Ao longo deste artigo, ficou claro que a gestão de licitação pública estratégica faz toda a diferença para o sucesso de uma organização, certo?
Assim como a Inteligência de Mercado garante uma vantagem competitiva às empresas que contam com essa ferramenta, pois permite ter acesso ao mapeamento estratégico e operacional das compras de bens e serviços, inclusive com detalhamentos e indicadores essenciais para gestão de negócios públicos e otimização de resultados.
Atuando em mais de 35 segmentos, a solução IBIZ Inteligência de Mercado já realizou, ao longo dos últimos 15 anos, mais de 4 mil projetos. Inovadora, orgânica, completa, profunda, abrangente e, ao mesmo tempo, intuitiva e acessível, a IM eleva os resultados das empresas que atuam no mercado público e processos de licitação. Indo muito além da inteligência, ela se torna uma transformação na gestão de processos de venda ao governo.
Com a Inteligência de Mercado IBIZ, os licitantes contam com dashboards intuitivos e customizáveis, com seleção direta do produto ou serviço em análise, bem como de suas especificidades, o que possibilita uma visualização mais rápida e estratégica dos indicadores analisados.
A essência do negócio está na informação e em como ela é tratada e transformada em uma análise inteligente, sem achismos. E conseguir as respostas para suas perguntas gera insights eficazes, identificação de oportunidades de crescimento e investimento, além de rastrear jornadas de clientes e apontar tendências.
Se você quer conhecer mais sobre essa solução ideal para minimizar incertezas, indicar oportunidades, apontar tendências e construir cenários de forma realmente inteligente, entre em contato com a equipe IBIZ e saiba mais!
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Ao longo deste artigo, ficou claro que a gestão estratégica faz toda a diferença para o sucesso de uma organização, assim como a Inteligência de Mercado garante uma vantagem competitiva às empresas que contam com essa ferramenta, pois ela permite ter acesso ao mapeamento estratégico e operacional das compras de bens e serviços, inclusive com detalhamentos e indicadores essenciais para gestão de negócios públicos e otimização de resultados.
Atuando em mais de 35 segmentos, a solução IBIZ Inteligência de Mercado já realizou, ao longo dos últimos 10 anos, mais de 4 mil projetos. Inovadora, orgânica, completa, profunda, abrangente e, ao mesmo tempo, intuitiva e acessível, a IM eleva os resultados das empresas que atuam no mercado público e processos de licitação. Indo muito além da inteligência, ela se torna uma transformação na gestão de processos de venda ao governo.
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Não se esqueça: se você ainda é novo(a) neste universo, acompanhe os próximos artigos com as bases dos processos que envolvem a gestão de licitação e compras públicas. E se já está nessa jornada, aproveite para relembrar os fundamentos e nos acompanhar até os próximos conteúdos, onde abordaremos temas mais técnicos e robustos.
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