A importância da cultura data-driven no processo licitatório

Em um mercado cada vez mais competitivo, aprender como implantar a cultura de dados pode somar pontos na conquista de novos clientes e na retenção dos já existentes, saindo na frente da concorrência. Isso significa que criar uma cultura de dados nas empresas é um investimento rentável, pois estabelece estratégias mais concretas na hora da tomada de decisões.

E, quando tratamos de órgãos da administração pública, diferentemente das empresas privadas, eles não possuem autonomia para comprar, alugar ou contratar obras, serviços ou produtos, sendo necessária a realização de licitação. 

Mas, o processo utilizado pela maioria das empresas para monitorar e qualificar as licitações públicas é extremamente complexo e trabalhoso. Sem considerar as renovações, aditivos, dispensas e outros tipos de contrato, que tornam esses procedimentos ainda mais complicados.

Com isso, é imprescindível estruturar e simplificar os processos. E a tecnologia pode ser sua maior aliada. A cultura data-driven, combinada ao big data e inteligência analítica dos dados, permite o acompanhamento e análise das oportunidades.

Para ajudar você a entender melhor a importância dos dados no processo licitatório, preparamos um artigo, seguindo nossa série de materiais didáticos sobre o universo da licitação e compras públicas, se aprofundando um pouco mais no tema. Acompanhe e boa leitura!

O que é cultura data-driven?

É fato que a quantidade de dados gerados diariamente e, em tempo real, é enorme, e as companhias precisam ter esse potencial aproveitado ao máximo, pois, ao obter as respostas exatas para suas perguntas, fará com que elas trilhem a estrada para o sucesso. E a estratégia da cultura data-driven é o caminho. Por meio dela, é possível alcançar todo o conhecimento necessário.

Ela fornece aos gestores das organizações a possibilidade de tomarem melhores decisões, fazendo com que as ações estratégicas, antes baseadas na intuição, sejam embasadas em fatos e informações através de uma base sólida com dados reais, para apoiar a tomada de decisão.

Resumidamente, a cultura data-driven se refere ao uso de dados oriundos de diversas fontes que auxiliam nas decisões empresariais. Isto acontece por meio da coleta de informações referentes a dados relacionados ao setor em que a companhia atua, extraindo insights úteis para aprimorar a experiência e jornada da empresa.

Por que empresas têm buscado otimizar processo de vendas ao governo

As empresas que fornecem produtos ou serviços ao governo, sabem que este é um segmento promissor que oferece boas oportunidades de aumento do faturamento. Afinal, por mais que haja queda nas aquisições realizadas pelos órgãos públicos, eles não podem parar de comprar, pois certos produtos e serviços são considerados indispensáveis.

E é justamente o volume e a frequência das demandas que faz o segmento tão vantajoso e disputado. Mas, na prática, para de fato transformar essas oportunidades em ganhos, é preciso analisar um grande volume de dados e dar atenção a todas as etapas de uma licitação. 

Para que as empresas não sejam impactadas nos números de vendas no fechamento de um semestre ou de um ano, é essencial estarem atentas a prazos, preço dos concorrentes e oportunidades de fazer relacionamento com um órgão público. Por isso, a importância de otimizar os processos. 

Como a cultura data-driven descomplica o processo licitatório

A produtividade de uma empresa pode ser otimizada com o uso de tecnologias que automatizam e aplicam inteligência aos processos de trabalho, auxiliando na identificação de oportunidades qualificadas. Um exemplo é a utilização de uma plataforma que monitora dados públicos e informa, de forma automatizada e em tempo hábil, sobre todos os processos licitatórios que o negócio está apto a participar.

À medida que uma empresa aumenta o controle e conhecimento dos dados, maiores são as chances de ela tomar uma decisão inteligente. Se não houver essa mentalidade, uma companhia terá grandes dificuldades de se manter competitiva e relevante no mercado.

Com o auxílio de um banco de dados bem organizado e otimizado é possível, por exemplo, descomplicar o processo de análise documental, técnica de pesquisa de qualidade que busca pelas informações considerando não apenas a coleta de materiais, mas também a fonte do conteúdo disponível. 

E, como a produção de dados está cada vez maior, é preciso redobrar o cuidado no trabalho de pesquisa para constatar a veracidade das informações e avaliar se elas realmente agregam valor a um negócio.

Se considerarmos a quantidade de informações a serem analisadas nos processos de monitoramento, triagem e qualificação de todas as licitações públicas, contratos, renovações, aditivos e dispensas, seria praticamente impossível fazer de maneira eficiente sem o auxílio da tecnologia. 

A diferença entre feed de licitação e softwares de gestão para soluções de big data

Como a competição entre as empresas que fornecem ao governo tem aumentado, a maioria dos empreendimentos está optando pelo uso de ferramentas, como feed de licitação e softwares para gestão de vendas e contratos.

Mas, apesar de promoverem um avanço em relação a um trabalho manual, há algumas soluções que resolvem apenas problemas pontuais, sendo que a complexidade dos dados não é totalmente eliminada. Para entender melhor, confira a diferença entre feed de licitação e software de gestão:

Feed de licitação

Obviamente que a captura dos feeds é mais simples e ágil do que fazer a busca por novas licitações de forma manual. Mas, mesmo utilizando essa ferramenta, ainda existe dificuldade de enxergar as oportunidades certas com clareza, fazendo com que o analista de licitação perca tempo lendo editais que não são de interesse da empresa.

Isso porque nos e-mails enviados diariamente por alguns serviços de feed de licitação, muitas vezes a categorização de palavras-chaves faz com que as oportunidades, de fato interessantes para o negócio, se percam no meio de um grande volume de licitações que, muitas vezes, não são relevantes.

Diferentemente do que ocorre com a solução IBIZ Licita, que contextualiza de forma assertiva as palavras-chave utilizadas para a extração dos dados, garantindo maior objetividade no aviso. E isso é possível graças ao sistema de filtros inteligentes nativo da solução, aliado à expertise de área técnica IBIZ que direciona, junto ao cliente, quais termos melhor se aplicam para monitoramento de seus produtos e/ou serviços. Isso, aplicado à maior cobertura de licitações do Brasil, sendo mais de 5.000 portais de compras públicas nas esferas federal, estadual e municipal, monitorados diariamente pela IBIZ Licita, traz um diferencial significativo para a captação de oportunidades neste mercado.

Softwares de gestão para soluções de big data

Para identificar e se antecipar às oportunidades, é preciso monitorar informações que não estão nos feeds de licitação. Por isso, o uso de softwares de gestão de contratos é imprescindível.

Afinal, na era dos dados, ter um analytics completo das vendas ao governo faz toda a diferença para as empresas não perderem contratos e aumentarem sua participação em processos licitatórios, tudo isso sem perder prazos e etapas. 

Com soluções de big data e data Science as empresas podem traçar estratégias de vendas que as diferenciam de seus concorrentes, otimizando fluxos de trabalho e obtendo métricas de performance. 

Ao longo do artigo você pôde constatar os benefícios que as empresas que vendem ou prestam serviços para os órgãos públicos obtêm, bem como a otimização de processos que a cultura data-driven pode proporcionar.

E, para ajudar você a trilhar uma jornada de sucesso com seu empreendimento e participar de licitações públicas, nós, da IBIZ Tecnologia, empresa pioneira e referência nacional na captura, tratamento, análise e gestão da informação, estamos, desde 1997, auxiliando cadeias de negócios a se conectarem e tomarem as melhores ações baseadas em dados e referências. Oferecemos uma visão sistêmica da informação sobre os mercados públicos e non retail privado para os nossos clientes.  

Com o pioneirismo e inovação incorporados ao nosso DNA, possuímos a base de dados públicos comprovadamente mais completa e abrangente de todo o mercado, além do atendimento consultivo, personalizado, proativo e capacitado, para auxiliar sua organização na tomada de decisões. Entre em contato com nossa equipe e saiba mais!

Não se esqueça: se você ainda é novo(a) nesse universo, acompanhe os próximos artigos com as bases dos processos que envolvem a gestão de licitação e compras públicas. E você que já está nessa jornada, aproveite para relembrar os fundamentos.